Mitarbeiter*innen-Kinder-Tag an der Universität Stuttgart
Nach den begeisterten Rückmeldungen zum Mitarbeiter*innen-Kinder-Tags (Mi-Ki-Tag) wollen wir auch 2024 wieder Kindern von Beschäftigten die Möglichkeit geben, die Arbeitsstätte ihrer Eltern kennenzulernen.
Zur Organisation des Mi-Ki-Tags sind nachstehende Angaben erforderlich um die Veranstaltungsmeldung bearbeiten zu können. Die Daten werden innerhalb der Universität Stuttgart ausschließlich zur Bearbeitung der Veranstaltungsmeldung und Organisation des Mikitags verwendet.
Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Informationen zum Verantwortlichen und zum Datenschutzbeauftragten finden Sie in der Datenschutzerklärung der Universität Stuttgart.
Beschreibung und Kategorien von Daten
Das Formular erfasst strukturiert Ihre Anmeldung zu Veranstaltungen von TryScience in einer Datenbank. Zusätzlich werden Datum und Uhrzeit der Anmeldung in einer Datenbank protokolliert. Die Daten werden außerdem an die Mailadresse tryscience@uni-stuttgart.de im Gleichstellungsreferat der Universität gesendet und in der Reihenfolge ihres Eingangs bearbeitet.
Gespeichert werden die Daten in einer lokalen Exceldatei im Gleichstellungsreferat der Universität Stuttgart.
Ihre Daten verwenden wir, um Ihre Anmeldung zu bearbeiten und Ihnen eine Anmeldebestätigung zuzusenden sowie um Sie zu einem späteren Zeitpunkt über den Status Ihrer Anmeldung zu informieren. Ihre angegebenen Daten zu Geschlecht, Klassenstufe, Wohnort und Schule werden solange gespeichert, wie dies für die Anpassung unsere Angebote für die jeweilige Zielgruppe erforderlich ist.
Die mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder, bei allen anderen Feldern handelt es sich um freiwillige Angaben.
Wir benötigen die E-Mail-Adresse für die Kommunikation. Die freiwillige Angabe des Wohnorts dient zur Erfassung des Einzugsbereichs unseres Projekts. Auf Wunsch kann die vollständige Anschrift und eine Telefonnummer angegeben werden, um bei Problemen mit der E-Mail-Adresse Informationen postalisch oder telefonisch zu erhalten. Die (freiwillige) Angabe der Schule bzw. derzeitigen Tätigkeit hilft uns, geeignete Kooperationspartner zu ermitteln. Die verpflichtende Angabe von Geschlecht und Klassenstufe dienen der Kontrolle der Anmeldevoraussetzungen für die jeweilige Veranstaltung sowie der Anpassung der Veranstaltungsinhalte an die Zielgruppe.
Zweck
Die im Formular abgefragten Daten dienen der Durchführung und Bestätigung der Anmeldung, dem Versand von Information über Änderungen und zusätzliche Veranstaltungen sowie der individuellen Anpassung der Veranstaltungen an die angemeldete Zielgruppe.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Erfassung und Verarbeitung der mit * gekennzeichneten Pflichtfleder in diesem Formular ist Art.6 Abs.1 lit. e in Verbindung mit Art. 6 Abs. 3 Datenschutz-Grundverordnung DS-GVO in Verbindung mit §4 Landesdatenschutzgesetz LDSG (Baden-Württemberg).
Rechtsgrundlage für die Erfassung und Verarbeitung der freiwilligen Angaben sowie die Verarbeitung der Daten für zukünftige Informationen über Veranstaltungen von TryScience ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.
Empfänger
Empfänger der mittels Formular übertragenen personenbezogenen Daten sind die für die Organisation der Veranstaltung tätigen Beschäftigten des Gleichstellungsreferats sowie der beteiligten Einrichtungen und Institute der Universität Stuttgart.
Dauer der Speicherung
Nach Abwicklung der Veranstaltung, d.h. etwa ein bis zwei Monate nach dem letzten Veranstaltungstag, werden die Daten grundsätzlich gelöscht.
Ausgenommen davon sind bei Veranstaltungen mit Verpflegung durch die Mensa oder durch externes Catering eine Teilnahmeliste mit Vor- und Nachname, die aus haushaltsrechtlichen Gründen für die Abrechnung des Caterings mit den Haushaltsunterlagen für 10 Jahre gespeichert wird.
Ausgenommen sind auch Ihr Vor- und Nachnahme und Ihre E-Mailadresse, wenn Sie im Anmeldeprozess eingewilligt haben, zukünftig Informationen zu thematisch ähnlichen Veranstaltungen von TryScience zu erhalten. Eine Löschung erfolgt dann im Falles eines Widerrufs oder nach Ablauf eines Jahres nach Meldung.
Ihre angegebenen Daten zu Geschlecht, Klassenstufe, Wohnort und Schule werden solange gespeichert, wie dies für die Anpassung unsere Angebote für die jeweilige Zielgruppe erforderlich ist. Sollten nach Löschung aller ergänzend angegebenen Daten nur noch die vorstehenden gespeichert verbleiben, können wir keinen Personenbezug mehr ableiten.
Folgen der Nichtangabe, Widerspruchs- bzw. Beseitigungsmöglichkeit
Die Pflichtangaben sind für die Anmeldung zwingend erforderlich, ohne Pflichtangaben kann die Anmelde-Verarbeitung nicht durchgeführt werden.
Ihre Rechte
Sie haben in dem Fall, in dem Sie im Anmeldeprozess die Einwilligung zum Erhalt zukünftiger Einladungen zu ähnlichen Veranstaltungen von TryScience durch die Universität Stuttgart gegeben haben, das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wobei die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird.
Informationen über Ihre Rechte finden Sie in der Datenschutzerklärung der Universität Stuttgart.