Einschreibung (Immatrikulation) an der Universität

Sie haben eine Zulassung zum Studium erhalten? Dann ist der nächste Schritt Ihre Einschreibung (Immatrikulation). Mit der Einschreibung werden Sie als Studentin oder Student an der Universität aufgenommen.

Wie schreibe ich mich ein?

Dauer: 3:02 | Quelle: YouTube
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Hinweis für den Einschreibeprozess im Wintersemester 2022/23:
Die Einschreibung erfolgt über das Campus-Management-System C@MPUS. Die Dokumente, die nicht hochgeladen werden können, senden Sie uns bitte per Post.
Für Ausländer*innen und EU-Bürger*innen aus dem Ausland mit ausländischer Hochschulzugangsberechtigung gilt: Schicken Sie bitte die Unterlagen, die nicht in C@MPUS hochgeladen werden können, per Post. Sollte Ihnen dies nicht möglich sein, können Sie die Unterlagen ausnahmsweise als Scan (PDF) über das Kontaktformular (geben Sie im Kontaktformular bitte "Einschreibung" als Ihr Anliegen an) einreichen. In diesem Fall müssen Sie die erforderlichen beglaubigten Kopien nach der erfolgten Einreise umgehend nachreichen.
Für beide Fälle gilt: Bitte beachten Sie die Hinweise zur Krankenversicherung.

Kontaktinformationen der Abteilung Bewerbung, Zulassung, Einschreibung

Wenn Sie nach einer erfolgreichen Bewerbung eine Zulassung zum Studium erhalten haben, müssen Sie sich als nächstes über das Campus-Management-System C@MPUS einschreiben, um an der Universität Stuttgart aufgenommen zu werden. Den Antrag auf Einschreibung finden Sie direkt dort.

Bitte beachten Sie, dass Sie sich innerhalb der auf dem Zulassungsbescheid angegebenen Frist einschreiben müssen!

Sobald Ihr Antrag auf Einschreibung fristgerecht mit den erforderlichen Unterlagen vorliegt, die Krankenversicherungsmeldung eingegangen ist und die Gebühren bezahlt sind, werden Sie eingeschrieben. Ihre Studienbescheinigungen können Sie mit Ihrem studentischen Account in C@MPUS herunterladen. Den Studienausweis erhalten Sie per Post, sobald Sie in C@MPUS eine deutsche Adresse hinterlegt haben.

Sie haben noch Fragen? Antworten gibt Ihnen unsere FAQ-Liste.  

Informationen zur Einschreibung

Die Einschreibung erfolgt über das Campus-Management-System C@MPUS. Nachdem Sie Ihr Studienplatzangebot angenommen haben, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:

Eine schrittweise Erläuterung des Einschreibeverfahrens finden Sie im pdf-Dokument HowTo C@MPUS - Einschreibeverfahren (PDF).

Die Frist für die Einschreibung beginnt mit der Zulassung und endet mit dem im Zulassungsbescheid angegebenen Datum. Hierbei gilt: 

  • Der Antrag auf Einschreibung muss mit den erforderlichen Unterlagen innerhalb der im Zulassungsbescheid genannten Frist bei der Universität eingegangen sein. Es gilt dabei das Eingangsdatum bei der Universität und nicht das Datum des Poststempels!
  • Geht der Antrag auf Einschreibung nicht innerhalb der genannten Frist ein, wird der Zulassungsbescheid unwirksam. Der Studienplatz wird dann an eine nachrangige Bewerberin oder einen nachrangigen Bewerber vergeben. Können Sie aus einem wichtigen Grund die Frist nicht einhalten, informieren Sie bitte die Abteilung Bewerbung, Zulassung, Einschreibung, die Ihnen in begründeten Ausnahmefällen eine Fristverlängerung einräumen kann – allerdings nicht über den Vorlesungsbeginn hinaus.
  • Mit schriftlicher Vollmacht kann auch eine von Ihnen beauftragte Person die Einschreibung vornehmen.
  • Auch in Masterstudiengängen enden die Einschreibefristen wie im Zulassungsbescheid mitgeteilt. In den meisten Fällen ist dies der 15. Mai zum Sommersemester und der 15. November zum Wintersemester.

Welche Unterlagen Sie für Ihren Studiengang genau hochladen müssen, ist in Ihrem Account in C@MPUS aufgelistet. Die Unterlagen variieren je nach Studiengang, hier eine generelle Übersicht:

Folgende Unterlagen laden Sie direkt in C@MPUS hoch:

  • ein aktuelles Passbild (etwa 45 x 35 mm) für den Studienausweis
  • bei Einschreibung in einen Bachelor-Studiengang (1. Fachsemester): Nachweis Orientierungsverfahren
  • bei Bachelor-Studiengängen mit Vorpraktikumspflicht: Bescheinigung über die Anerkennung des Vorpraktikums des jeweiligen Praktikantenamts der Universität Stuttgart (wenn bereits vorhanden)
  • bei Wechsel des Studiengangs im dritten oder höheren Hochschulsemester: Nachweis der Studienfachberatung für den gewünschten Studiengang.

Folgende Unterlagen legen Sie Ihrem Antrag auf Einschreibung bei (sofern Sie nicht schon an der Universität Stuttgart eingeschrieben sind) und schicken diese per Post bzw. werfen Sie in das Postfach (s. FAQs) (ausländische Studienbewerberinnen und -bewerber bitte ebenfalls per Post; nur in Ausnahmefällen als PDF-Datei per Kontaktformular):

  • Bachelor-Studiengänge: beglaubigte Abschrift oder beglaubigte Kopie des Reifezeugnisses oder der sonstigen Hochschulzugangsberechtigung (Abschlusszeugnis)
  • Master-Studiengänge: beglaubigte Abschrift oder beglaubigte Kopie des ersten Hochschulabschlusses
  • bei Wechsel der Hochschule:
    • von der ausstellenden Hochschule bestätigter Nachweis über die bisherigen Studien- und Prüfungsleistungen (Leistungs- und Notenübersicht) sowie
    • die Exmatrikulationsbescheinigung der zuletzt besuchten deutschen Hochschule, aus der die bisherigen Studienzeiten hervorgehen.
  • alle ausländischen Studienbewerber*innen ohne deutsches Abitur benötigen zusätzlich:
    • Nachweis ausreichender deutscher Sprachkenntnisse (Test Deutsch als Fremdsprache/Test DaF). Weitere Informationen zu den Sprachnachweisen oder zur Befreiung finden Sie auf der Seite Deutschkenntnisse
  • alle ausländischen Studienbewerber*innen aus Nicht-EU-Staaten benötigen zusätzlich:

Für die Beglaubigung ausländischer Dokumente gilt:
Bitte beachten Sie, dass Sie alle Dokumente amtlich beglaubigt und von einem zugelassenen vereidigten Übersetzer auf Deutsch oder Englisch dem Einschreibeantrag beilegen müssen.

Studierende sind krankenversicherungspflichtig. Die Universität kann Sie daher nur einschreiben, wenn Sie krankenversichert sind. Die Übermittlung Ihres Versicherungstatus läuft elektronisch. Welche Daten wir von Ihnen brauchen, damit das Meldeverfahren funktioniert, erfahren Sie auf unserer Webseite zur Krankenversicherung.

Krankenversicherung

Wenn Sie bereits eine bedingte Zulassung für einen Masterstudiengang besitzen (also eine Zulassung, an die Bedingungen wie die Erbringung einer bestimmten Studienleistung geknüpft sind) und sich für diesen Studiengang einschreiben möchten, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:

Bitte folgen Sie der Anleitung entsprechend Ihres aktuellen Einschreibezeitraums: 

A) Einschreibung bis 15. Januar bzw, 15. Juli:
  • Bewerben Sie sich online in C@MPUS.
  • Sie bewerben sich erneut für den Masterstudiengang und laden dort den Zulassungsbescheid der Universität Stuttgart hoch.
  • Nach der Bearbeitung durch die Abteilung Bewerbung, Zulassung, Einschreibung müssen Sie den Studienplatz annehmen.
  • Danach beantragen Sie die Einschreibung und senden uns innerhalb der Frist (15.5. bzw. 15.11.) den Antrag auf Einschreibung zusammen mit den erforderlichen Unterlagen zu (es gilt das Eingangsdatum bei der Universität und nicht das Datum des Poststempels).

Bewerberinnen und Bewerber der Universität Stuttgart, deren Bachelorabschluss bereits vom Prüfungsamt verbucht ist, müssen den Nachweis über den Bachelorabschluss nicht einreichen.

Detaillierte Anleitungen und Screenshots dazu finden Sie unter Bewerbung mit vorhandener bedingter Zulassung bis 15.01. bzw. 15.07..

B) Einschreibung ab dem 16. Januar bzw. 16. Juli:
  • Bewerben Sie sich online in C@MPUS.
  • Wählen Sie als Abschlussziel „Master mit vorhandener bedingter Zulassung“ und laden Sie den Zulassungsbescheid der Universität Stuttgart hoch.
  • Nach der Bearbeitung durch die Abteilung Bewerbung, Zulassung, Einschreibung müssen Sie den Studienplatz annehmen.
  • Danach beantragen Sie die Einschreibung und senden uns innerhalb der Frist (15.5. oder 15.11.) den Antrag auf Einschreibung zusammen mit den erforderlichen Unterlagen zu (es gilt das Eingangsdatum bei der Universität und nicht das Datum des Poststempels).

Bewerberinnen und Bewerber der Universität Stuttgart, deren Bachelorabschluss bereits vom Prüfungsamt verbucht ist, müssen den Nachweis über den Bachelorabschluss nicht einreichen.

Detaillierte Anleitungen und Screenshots dazu finden Sie unter Bewerbung mit vorhandener bedingter Zulassung ab 16.01. bzw. 16.07..

Bis spätestens 30. September (Wintersemester) bzw. 31. März (Sommersemester) können Sie auf Ihren Studienplatz verzichten und/oder Ihre Einschreibung rückgängig machen, auch wenn Sie Ihre Beiträge und Gebühren schon bezahlt haben.

Nach dem 30. September bzw. 31. März kann Ihre Einschreibung nicht mehr aufgehoben werden. Unter bestimmten Bedingungen ist allerdings eine Exmatrikulation mit sofortiger Wirkung möglich.

Wie Sie für einen Studienplatzverzicht, für die Aufhebung der Einschreibung und für die Erstattung der Beiträge und Gebühren vorgehen müssen, können Sie auf der Seite "Erstattung von Beiträgen und Gebühren" nachlesen:

Erstattung von Beiträgen und Gebühren

Wenn Sie Kunst oder Musik auf Lehramt studieren und sich für ein wissenschaftliches Fach einschreiben möchten, benötigen Sie den Nachweis über die Einschreibung (Immatrikulationsbescheinigung) für den künstlerischen Lehramtsstudiengang.

Bitte legen Sie diese Immatrikulationsbescheinigung oder den Zulassungsbescheid der Kunst- oder Musikhochschule unbedingt Ihrem Einschreibeantrag bei.

Kombination mit Kunst oder Musik im Lehramtsstudium

Fragen und Antworten (FAQs)

Bis wann Sie sich eingeschrieben haben müssen, steht in Ihrem Zulassungsbescheid. Sie finden ihn in Ihrem C@MPUS-Account.

Sobald Ihr Antrag fristgerecht mit den erforderlichen Unterlagen vorliegt und die Gebühren bezahlt sind, werden Sie eingeschrieben. Sie sollten dabei mit einer Bearbeitungszeit von Posteingang bis tatsächlicher Einschreibung von etwa 14 Tagen rechnen. Ihre Studienbescheinigungen können Sie nach erfolgter Einschreibung mit Ihrem studentischen Account in C@MPUS herunterladen, den Studienausweis erhalten Sie per Post.

Wenn Sie bereits eine bedingte Zulassung für einen Masterstudiengang besitzen und sich für diesen Studiengang einschreiben möchten, folgen Sie bitte der Anleitung oben auf der Seite.

Bitte schicken Sie den Antrag und eventuell weitere benötigte Unterlagen, die in C@MPUS nicht hochgeladen werden können, an folgende Adresse: 

Universität Stuttgart
Abteilung Bewerbung, Zulassung, Einschreibung
Haus der Studierenden
Pfaffenwaldring 5c
70569 Stuttgart

Die Anträge können auch in den Briefkasten des Haus der Studierenden, Pfaffenwaldring 5c, 70569 Stuttgart (Campus Vaihingen) eingeworfen werden.

In vielen ingenieurwissenschaftlichen Studiengängen ist ein Vorpraktikum Pflicht. Wie Sie Ihr Vorpraktikum anerkennen lassen und danach nachweisen, können Sie im Leitfaden zur Bewerbung nachlesen.

Amtlich beglaubigen kann jede öffentliche Stelle, die ein Dienstsiegel führt, wie etwa Behörden. Nicht anerkannt werden Beglaubigungen von Rechtsanwälten, Vereinen, Banken, Krankenkassen und ähnlichen Einrichtungen.

Die amtliche Beglaubigung muss mindestens enthalten:

1) Beglaubigungsvermerk, das heißt einen Vermerk, der bescheinigt, dass die Kopie/Abschrift mit dem Original übereinstimmt.
2) Unterschrift des Beglaubigenden
3) Abdruck des Dienstsiegels  (Ein Dienstsiegel enthält in der Regel ein Emblem, ein einfaches Schriftsiegel genügt nicht.)

Außerdem gilt:

  • Besteht die Kopie/Abschrift aus mehreren Einzelblättern, muss nachgewiesen werden, dass jede Seite von derselben Urkunde stammt. Es genügt, wenn nur eine Seite mit dem Beglaubigungsvermerk und der Unterschrift versehen ist, sofern alle Blätter übereinandergelegt, geheftet und so gesiegelt werden, dass auf jeder Seite ein Teil des Dienstsiegels erscheint.
  • Natürlich kann auch jede Seite gesondert beglaubigt werden. Achten Sie in diesem Fall darauf, dass auf jeder Seite des Originals Ihr Name steht. Ist er nicht überall angegeben, muss er in die Beglaubigungsvermerke aufgenommen werden, zusammen mit einem Hinweis auf die Art der Urkunde.
  • Befindet sich auf der Vorder- und Rückseite eines Blattes eine Kopie, auf deren Inhalt es jeweils ankommt, muss sich der Beglaubigungsvermerk auf beide Seiten beziehen. Ist dies nicht der Fall, müssen Vorder- und Rückseite gesondert beglaubigt werden.
  • Befindet sich auf dem Original ein im Papier eingedrücktes Siegel, ein sogenanntes Prägesiegel, so wird dieses in der Regel auf der Kopie nicht sichtbar sein. In diesem Fall muss der der Beglaubigungsvermerk dahin erweitert werden, dass sich auf dem Original ein Prägesiegel des Ausstellers der Bescheinigung/Urkunde befunden hat.

Kontakt

 

Kontakt für allgemeine Fragen zum Studium

 

Bewerbung, Zulassung, Einschreibung

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