Anmeldung zur Veranstaltung Female Leadership

Sie können sich bis zum 01. Oktober 2019 für die Veranstaltung "Female Leadership - Strategien und Erfahrungen erfolgreicher Frauen in Führungspositionen" anmelden.

Anmeldung Female Leadership


Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Informationen zum Verantwortlichen und zum Datenschutzbeauftragten finden Sie in der Datenschutzerklärung der Universität.

Beschreibung und Kategorien von Daten

Das Formular erfasst strukturiert Ihre eingegebenen Daten in einer Datenbank. Zusätzlich werden Datum und Uhrzeit in einer Datenbank erfasst. Darüber hinaus wird eine E-Mail an das Mentoring-Koordinationsbüro der Universität Stuttgart generiert und dort lokal gespeichert.

Zweck

Das Kontaktformular dient der Durchführung und Bestätigung der Anmeldung sowie zu der Abwicklung der Veranstaltung „Female Leadership - Strategien und Erfahrungen erfolgreicher Frauen in Führungspositionen“, die am 16.10.2019 stattfindet.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Erfassung der personenbezogenen Daten in diesem Formular ist Art. 6 Abs. 1 lit. e in Verbindung mit Art. 6 Abs. 3 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) in Verbindung mit § 4 Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg in der ab 25. Mai 2018 geltenden Fassung.

Empfänger

  1. Anmeldedaten

Empfängerinnen und Empfänger der mittels Formular übertragenen personenbezogenen Daten sind die für die Organisation der Veranstaltung tätigen Beschäftigten der Universität Stuttgart.

  1. Teilnahmeliste
  • Vor- und Nachname, Titel: Empfängerin ist die Haushaltsabteilung der Universität Stuttgart zu Zwecken der Abrechnung des Honorars der Moderatorin und des Caterings.
  1. Namensschildchen
  • Vor- und Nachname, Titel: Auf Basis der Anmeldedaten werden für die Veranstaltung Namensschildchen angefertigt und bei der Anmeldung am Veranstaltungsabend an die jeweilige Person ausgegeben.

Dauer der Speicherung

Die personenbezogenen Daten werden bis zur Abwicklung der Veranstaltung, d.h. etwa ein bis zwei Monate nach dem Veranstaltungstag grundsätzlich gelöscht.  

Ausgenommen davon ist eine Teilnahmeliste mit Vor- und Nachnamen, die aus haushaltsrechtlichen Gründen für die Abrechnung der Kosten der Veranstaltung mit den Haushaltsunterlagen für 10 Jahre gespeichert wird.

Folgen der Nichtangabe, Widerspruchs- bzw. Beseitigungsmöglichkeit

Da die Veranstaltung eine geschlossene Veranstaltung ist, benötigen die Veranstaltenden eine vorherige Anmeldung der Gäste. Ohne Pflichtangaben kann die Anmeldung und damit die Teilnahme an der Veranstaltung nicht durchgeführt werden. Zur Anmeldung ist dieses elektronische Formular die einfachste Variante. Jedoch ist sie freiwillig.

Alternativ können sich Teilnehmende auch per E-Mail oder postalisch mit dem ausgefüllten Formular anmelden unter:

Universität Stuttgart
Mentoring-Koordinationsbüro  
Azenbergstr. 12  
70174 Stuttgart
E-Mail

Ihre Rechte

Informationen über Ihre Rechte finden Sie in der Datenschutzerklärung der Universität.

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