Dieses Bild zeigt Das Bild zeigt einen jungen Mann, der vor einem Laptop sitzt.

Immatrikulation zur Promotion

Doktorandinnen und Doktoranden können sich für die gesamte Dauer der Promotion als Promotionsstudierende einschreiben. Hier erfahren Sie, welche Vorteile das hat und was Sie tun müssen.

Die Einschreibung als Promotionsstudierender an der Universität Stuttgart bringt Ihnen Vorteile:

  • Sie profitieren von einem vergünstigten VVS-Studiticket (Öffentlicher Nahverkehr)

  • Mit dem Studierendenausweis können Sie kostengünstig in Mensen und Cafeterien des Studierendenwerks essen.

  • In vielen kulturellen Einrichtungen, Kinos oder Schwimmbäder bekommen Sie mit dem Studierendenausweis ermäßigte Eintrittspreise.

Die Einschreibung als Promotionsstudent/in erfolgt über das C@MPUS Management System.

Um Ihnen die Online-Einschreibung als Promotionsstudent/in zu erleichtern, haben wir für Sie eine Anleitung zusammengestellt.

Für die Einschreibung – auch Immatrikulation genannt – als Promotionsstudent oder Promotionsstudentin gibt es keinen Bewerbungstermin.

Was muss ich tun, um mich einzuschreiben?

  1. Halten Sie folgende Unterlagen bereit:
    • Nachweis über die Annahme als Doktorand/in durch den Promotionsausschuss
    • Hochschulzugangsberech­tigung, in der Regel das Abiturzeugnis (Kopie)
    • Hochschulabschluss mit Notenangabe der Diplom-, Magister-, Staats-, Bachelor- und Masterprüfung (Kopie)
    • Exmatrikulationsbestä­tigung der bisherigen Hochschule (nur für Hochschulen aus Deutschland)
    • Bescheinigung über eine studentische Krankenversicherung oder eine Befreiung (erhältlich bei AOK oder Ersatzkassen)
    • Passbild für den Studienausweis (hochladen in C@mpus)
  2. Wenn Sie alle nötigen Daten in C@MPUS ergänzt haben, drucken Sie den Antrag auf Einschreibung aus und schicken ihn unterschrieben zusammen mit den geforderten Dokumenten an das Studiensekretariat.
  3. Überweisen Sie den Semesterbeitrag auf das Konto der Universität Stuttgart.

Sobald Ihre Unterlagen überprüft sind und der Semester-Beitrag eingegangen ist, werden Sie per E-Mail informiert, dass Sie als Promotionsstudent oder –studentin eingeschrieben sind.

Wenn Sie noch Fragen zur Einschreibung haben, hilft Ihnen das Studiensekretariat zu den Sprechzeiten gerne weiter.

Wenn Sie aus einem Land außerhalb der EU kommen, müssen Sie für die Einschreibung als Promotionsstudent oder -studentin zusätzlich eine Aufenthaltserlaubnis der örtlichen Ausländerbehörde vorlegen.

Was muss ich tun, um eine Aufenthaltserlaubnis zu bekommen?

  • Um nach Deutschland einzureisen, brauchen Sie ein Visum. Beantragen Sie vor Ihrer Einreise bei einer deutschen Botschaft oder einem deutschen Konsulat in Ihrem Heimatland ein Studienbewerbervisum. Es lässt sich nach der Einschreibung in ein Studentenvisum umwandeln.
  • Sie benötigen einen Nachweis, dass Sie krankenversichert sind.
    In einigen Fällen wird Ihre Krankenversicherung aus dem Heimatland anerkannt. Darüber informiert Sie die gesetzliche Krankenversicherung in Deutschland, etwa die AOK, TK oder DAK. Sollten Sie auf Ihre ausländische Krankenversicherung nicht zugreifen können, müssen Sie sich in Deutschland versichern. Dabei kann Ihnen das Dezernat Internationales (E-Mail: incoming@ia.uni-stuttgart.de) weiterhelfen.

Einschreibung für ein Zeitstudium ohne formellen Studienabschluss

Sie können sich mit der Betreuungszusage Ihres Doktorvaters oder Ihrer Doktormutter für zwei Semester (Verlängerung möglich) als Zeitstudentin oder -student einschreiben, wenn:

  • Sie noch nicht als Doktorand oder Doktorandin durch den Promotionsausschuss angenommen sind,
  • Ihre Promotion vorbereiten wollen und
  • den Zulassungsbescheid benötigen, um ein Studentenvisum oder eine Aufenthaltserlaubnis zu bekommen. Wichtig, wenn Sie später Ihre Aufenthaltserlaubnis verlängern wollen: Das Zeitstudium kann die Zeit verlängern, die Sie an einer deutschen Universität maximal eingeschrieben sein dürfen.

Sobald abzusehen ist, dass die Promotion innerhalb von fünf Jahren abgeschlossen werden kann, können Sie sich als Promotionsstudent/in immatrikulieren.

Weitere Informationen:

Anleitung zur Einschreibung zum Zeitstudium

Wenn Sie während Ihrer Promotion für einen Gastaufenthalt an die Universität Stuttgart kommen, können Sie sich als Zeitstudent/in über das Campus-Management System C@MPUS einschreiben. Bereits promovierte Gastwissenschaftler/innen können sich nicht einschreiben.

Ausländische Gastforschende aus Nicht-EU-Staaten benötigen ein geeignetes Visum.

Anleitung zur Einschreibung zum Zeitstudium

Kontakt

Dieses Bild zeigt Studiensekretariat für Ausländer/innen und EU-Bürger/innen
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  • Wir sind umgezogen und befinden uns jetzt im Haus der Studierenden, Pfaffenwaldring 5c, Campus Vaihingen!