Datenschutz-Hinweise für das Impfangebot für Studierende von Stuttgarter Hochschulen und Beschäftigte der Universität Stuttgart

Bitte beachten Sie die datenschutzrechtlichen Hinweise.

Datenschutz-Hinweise für das Impfangebot für Studierende von Stuttgarter Hochschulen

  1. Verantwortlich im datenschutzrechtlichen Sinne des Artikel 4 Nr. 7 DS-GVO

Universität Stuttgart
Keplerstraße 7
70174 Stuttgart
Tel: +49 711 685-0
E-Mail

  1. Datenschutzbeauftragter

Universität Stuttgart
Datenschutzbeauftragter
Breitscheidstr. 2
70174 Stuttgart
Tel: +49 711 685-83687
Fax: +49 711 685-83688
E-Mail

  1. Technischer Ansprechpartner

Universität Stuttgart
IZUS/TIK - Terminvergabe-Support
Allmandring 30a
70569 Stuttgart
Tel: +49 711 685-88000
E-Mail

  1. Zweck der Verarbeitung und Folgen der Nichtangabe der personenbezogenen Daten

Die Universität Stuttgart bietet Studierenden der Stuttgarter Universitäten und Hochschulen die Möglichkeit, Impftermine online über die Webseite https://impftermin.uni-stuttgart.de/ zu reservieren.

Ohne die erforderlichen Angaben ist eine Terminvergabe für diese Impfaktion nicht möglich. Natürlich haben Sie aber die Möglichkeit, sich anderweitig (z.B. Hausarzt, Impfzentrum) um einen Impftermin zu bemühen.

  1. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
  • 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO (Einwilligung) für die von Ihnen angegebenen Daten, die zur Terminplanung benötigt werden.
  • 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (berechtigtes Interesse) für Daten, die zur Gewährleistung der Funktionalität, Netz- und Informationssicherheit erforderlich sind. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
  1. Kategorien personenbezogener Daten

Accountdaten (Identifier, Name, Vorname, E-Mailadresse).

Name, Vorname, E-Mailadresse werden im Falle einer Shibboleth-Authentifizierung gespeichert.  In allen anderen Fällen werden diese Daten sowie ein Passwort direkt von Ihnen eingegeben.

Buchungsdaten: Bestell-ID, Buchungs-ID, IP-Adresse, gebuchtes Zeitfenster, Zeitpunkt der Buchung, Buchung storniert ja/nein, Zeitpunkt der Buchungsänderung

Temporäre Logfiles: IP-Adresse, Browser, Betriebssystem, Browser-Agent

  1. Kategorien von Empfängern

anny UG, Parkweg 67, 58453 Witten: Die Terminvergabe erfolgt mit einem Produkt dieser Firma, mit der ein Wartungs- und Supportvertrag besteht. Im Rahmen dieser Tätigkeiten kann ein Zugriff auch auf personenbezogene Daten nicht ausgeschlossen werden.

IZUS/TIK der Universität Stuttgart: Das IZUS/TIK betreibt den Dienst und hat somit Zugriff auf die Daten.

Das betriebliche Gesundheitsmanagement (BGM) der Universität Stuttgart hat für die Weiterleitung an das Robert-Bosch-Krankenhaus Zugriff auf Account- und Buchungsdaten.

Robert-Bosch-Krankenhaus: Die für die Impfung benötigten Daten (Name, Vorname, Termin) werden verschlüsselt an das Robert-Bosch-Krankenhaus übermittelt.

  1. Dauer der Speicherung und Löschung

Account und Terminvergabedaten werden nach Ende der Impfaktion (15. Juli 2021) unverzüglich gelöscht. Spätestens zu diesem Termin werden auch die temporären Logfiles gelöscht.

  1. Verwendung von Cookies

impftermin.uni-stuttgart.de

bb_i18n_redirected: speichert die Browsersprache des Buchenden, um ihm bei einem erneuten Besuch der Seite Inhalte in der richtigen Sprache anzuzeigen (1 Jahr)

ebLastVisitedOrganization: speichert die zuletzt besuchte Organisation, um nach einem Login in das System wieder zurück zu dieser weiterzuleiten (3 Monate)

shop_jwt: speichert einen jwt Token, um sich als Nutzer gegenüber der API zu authentifizieren (10 Minuten)

shop_pref_locale: speichert die präferierte Sprache des Buchenden, um ihm bei einem erneuten Besuch der Seite Inhalte in der richtigen Sprache anzuzeigen (bis zum Ende der Session)

shop_refresh_token: speichert einen jwttrefresh token, um den jwt token aus "shop_jwt" zu erneuern, wenn dieser abgelaufen ist (7 Tage)

auth.impftermin.uni-stuttgart.de

XSRF-TOKEN: speichert einen Token um Cross-Site-Request-Forgery Attacken zu verhindern (1 Stunde)

Locale: speichert die ausgewählte Sprache des Nutzers, um ihm bei einem erneuten Besuch der Seite Inhalte in der richtigen Sprache anzuzeigen (bis zum Ende der Session)

cognitor_production_session: speichert die Session (1 Stunde)

app.impftermin.uni-stuttgart.de

b_i18n_redirected: speichert die Browsersprache des Buchenden, um ihm bei einem erneuten Besuch der Seite Inhalte in der richtigen Sprache anzuzeigen (1 Jahr)

admin_jwt: speichert einen jwt Token, um sich als Nutzer gegenüber der API zu authentifizieren (10 Minuten)

admin_refresh_token: speichert einen jwttrefresh token, um den jwt token aus "admin_jwt" zu erneuern, wenn dieser abgelaufen ist (7 Tage)

  1. Rechte der betroffenen Personen

Im Sinne der DS-GVO haben Sie folgende Rechte als betroffene Person:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO) 
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO), sofern und soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO), sofern und soweit die Verarbeitung aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO beruht

Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf wirkt aber nur in die Zukunft. Die auf der Einwilligung beruhende Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt also rechtmäßig.

Wenn Sie Ihre Rechte wahrnehmen wollen, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten der Universität Stuttgart oder an den Support des IZUS/TIK.

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO), wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Rechtsvorschriften verstößt. Die Aufsichtsbehörde in Baden-Württemberg ist der

Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.
Königstrasse 10 a
70173 Stuttgart
https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

  1. Weiterführende Informationen

Die Datenschutzinformationen der Universität Stuttgart finden Sie auf der Datenschutz-Webseite.

  1. Gültigkeit dieser Informationen

Wir behalten uns vor, den Inhalt dieser Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Dies erfolgt in der Regel bei Weiterentwicklung oder Anpassung des eingesetzten Dienstes. Die aktuelle Datenschutzerklärung können Sie stets auf unserer Webseite einsehen.

 

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (Datenverarbeitung aus berechtigtem Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Stand dieser Erklärung: 01.07.2021

Datenschutz-Hinweise für das Impfangebot für Beschäftigte der Universität Stuttgart

1. Verantwortlich im datenschutzrechtlichen Sinne des Artikel 4 Nr. 7 DS-GVO

Universität Stuttgart
Keplerstraße 7
70174 Stuttgart
Tel: +49 711 685-0
E-Mail

2. Datenschutzbeauftragter

Universität Stuttgart
Datenschutzbeauftragter
Breitscheidstr. 2
70174 Stuttgart
Tel: +49 711 685-83687
Fax: +49 711 685-83688
E-Mail

3. Technischer Ansprechpartner

Universität Stuttgart
IZUS/TIK - Terminvergabe-Support
Allmandring 30a
70569 Stuttgart
Tel: +49 711 685-88000
E-Mail

4. Zweck der Verarbeitung und Folgen der Nichtangabe der personenbezogenen Daten

Die Universität Stuttgart bietet ihren Beschäftigten die Möglichkeit, Impftermine online über die Webseite https://impftermin.uni-stuttgart.de/book/impfangebot-fuer-beschaeftigte zu reservieren.

Ohne die erforderlichen Angaben ist eine Terminvergabe für diese Impfaktion nicht möglich. Natürlich haben Sie aber die Möglichkeit, sich anderweitig (z.B. Hausarzt, Impfzentrum) um einen Impftermin zu bemühen.

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

  • 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO (Einwilligung) für die von Ihnen angegebenen Daten, die zur Terminplanung benötigt werden.
  • 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (berechtigtes Interesse) für Daten, die zur Gewährleistung der Funktionalität, Netz- und Informationssicherheit erforderlich sind. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

6. Kategorien personenbezogener Daten

Accountdaten (Identifier, Name, Vorname, E-Mailadresse).

Name, Vorname, E-Mailadresse werden im Falle einer Shibboleth-Authentifizierung gespeichert. In allen anderen Fällen werden diese Daten sowie ein Passwort direkt von Ihnen eingegeben.

Buchungsdaten: Bestell-ID, Buchungs-ID, IP-Adresse, gebuchtes Zeitfenster, Zeitpunkt der Buchung, Buchung storniert ja/nein, Zeitpunkt der Buchungsänderung

Temporäre Logfiles: IP-Adresse, Browser, Betriebssystem, Browser-Agent

7. Kategorien von Empfängern

anny UG, Parkweg 67, 58453 Witten: Die Terminvergabe erfolgt mit einem Produkt dieser Firma, mit der ein Wartungs- und Supportvertrag besteht. Im Rahmen dieser Tätigkeiten kann ein Zugriff auch auf personenbezogene Daten nicht ausgeschlossen werden.

IZUS/TIK der Universität Stuttgart: Das IZUS/TIK betreibt den Dienst und hat somit Zugriff auf die Daten.

Das betriebliche Gesundheitsmanagement (BGM) der Universität Stuttgart hat für die Weiterleitung an das Robert-Bosch-Krankenhaus Zugriff auf Account- und Buchungsdaten.

Robert-Bosch-Krankenhaus: Die für die Impfung benötigten Daten (Name, Vorname, Termin) werden verschlüsselt an das Robert-Bosch-Krankenhaus übermittelt.

8. Dauer der Speicherung und Löschung

Account und Terminvergabedaten werden nach Ende der Impfaktion (17. Juli 2021) unverzüglich gelöscht. Spätestens zu diesem Termin werden auch die temporären Logfiles gelöscht.

9. Verwendung von Cookies

https://impftermin.uni-stuttgart.de/book/impfangebot-fuer-beschaeftigte

bb_i18n_redirected: speichert die Browsersprache des Buchenden, um ihm bei einem erneuten Besuch der Seite Inhalte in der richtigen Sprache anzuzeigen (1 Jahr)

ebLastVisitedOrganization: speichert die zuletzt besuchte Organisation, um nach einem Login in das System wieder zurück zu dieser weiterzuleiten (3 Monate)

shop_jwt: speichert einen jwt Token, um sich als Nutzer gegenüber der API zu authentifizieren (10 Minuten)

shop_pref_locale: speichert die präferierte Sprache des Buchenden, um ihm bei einem erneuten Besuch der Seite Inhalte in der richtigen Sprache anzuzeigen (bis zum Ende der Session)

shop_refresh_token: speichert einen jwttrefresh token, um den jwt token aus "shop_jwt" zu erneuern, wenn dieser abgelaufen ist (7 Tage)

auth.impftermin.uni-stuttgart.de

XSRF-TOKEN: speichert einen Token um Cross-Site-Request-Forgery Attacken zu verhindern (1 Stunde)

Locale: speichert die ausgewählte Sprache des Nutzers, um ihm bei einem erneuten Besuch der Seite Inhalte in der richtigen Sprache anzuzeigen (bis zum Ende der Session)

cognitor_production_session: speichert die Session (1 Stunde)

app.impftermin.uni-stuttgart.de

b_i18n_redirected: speichert die Browsersprache des Buchenden, um ihm bei einem erneuten Besuch der Seite Inhalte in der richtigen Sprache anzuzeigen (1 Jahr)

admin_jwt: speichert einen jwt Token, um sich als Nutzer gegenüber der API zu authentifizieren (10 Minuten)

admin_refresh_token: speichert einen jwttrefresh token, um den jwt token aus "admin_jwt" zu erneuern, wenn dieser abgelaufen ist (7 Tage)

10. Rechte der betroffenen Personen

Im Sinne der DS-GVO haben Sie folgende Rechte als betroffene Person:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO) 
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO), sofern und soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO), sofern und soweit die Verarbeitung aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO beruht

Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf wirkt aber nur in die Zukunft. Die auf der Einwilligung beruhende Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt also rechtmäßig.

Wenn Sie Ihre Rechte wahrnehmen wollen, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten der Universität Stuttgart oder an den Support des IZUS/TIK.

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO), wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Rechtsvorschriften verstößt. Die Aufsichtsbehörde in Baden-Württemberg ist der

Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.
Königstrasse 10 a
70173 Stuttgart
https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

11. Weiterführende Informationen

Die Datenschutzinformationen der Universität Stuttgart finden Sie auf der Datenschutz-Webseite.

12. Gültigkeit dieser Informationen

Wir behalten uns vor, den Inhalt dieser Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Dies erfolgt in der Regel bei Weiterentwicklung oder Anpassung des eingesetzten Dienstes. Die aktuelle Datenschutzerklärung können Sie stets auf unserer Webseite einsehen.

II. Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 DS-GVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (Datenverarbeitung aus berechtigtem Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Stand dieser Erklärung: 08.07.2021

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (Datenverarbeitung aus berechtigtem Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Stand dieser Erklärung: 01.07.2021

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