Kontaktformular des Studiensekretariats für Ausländer/innen und EU-Bürger/innen

Für Anfragen zu Bewerbung, Zulassung, Immatrikulation, Rückmeldung, Beurlaubung, Studiengangwechsel, Exmatrikulation und anderen Formalitäten.

 

Sie haben Fragen zu Bewerbung, Einschreibung oder zu anderen Formalitäten wie Rückmeldung oder Beurlaubung? Dann können Sie gerne dieses Formular ausfüllen und absenden. Wir melden uns bei Ihnen.

Betreff:
Vorname:*
Nachname:*
E-Mail-Adresse:*
Telefonnummer:
Bewerbernummer (wenn vorhanden):
Matrikelnummer (wenn vorhanden):
Ihre Nachricht:*

Datenschutzerklärung

Informationen zum Datenschutz finden Sie unten auf dieser Seite.

Alle Eingabefelder, die mit einem Stern (*) versehen sind, sind Pflichtfelder.
 

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Informationen zum Verantwortlichen und zum Datenschutzbeauftragten finden Sie in der Datenschutzerklärung der Universität.

2. Beschreibung Ihrer Daten
Aus Ihren Eingaben im Kontaktformular wird eine unverschlüsselte E-Mail an das Studiensekretariat der Universität Stuttgart generiert. Zusätzlich zu Ihren Eingaben in die Formularfelder werden dabei Datum und Uhrzeit in der generierten E-Mail erfasst. 
Die mit einem * gekennzeichneten Angaben (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Nachricht) benötigen wir zu dem Zweck, mit Ihnen per E-Mail Kontakt aufnehmen zu können. Wenn Sie zusätzlich eine Telefonnummer eingeben, können wir Sie im Falle von Nachfragen noch schneller erreichen.

3. Zweck
Das Kontaktformular bietet eine Möglichkeit zur elektronischen Kontaktaufnahme mit dem Studiensekretariat der Universität Stuttgart, ohne dass ein E-Mail-Programm benutzt werden muss.

4. Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 3 DS-GVO in Verbindung mit § 4 Landesdatenschutzgesetz.

5. Empfänger
Ihre Nachricht wird zunächst vom Studiensekretariat empfangen und gelesen. Anhand des Inhalts antwortet Ihnen das Studiensekretariat entweder direkt oder leitet Ihre E-Mail an den zuständigen Ansprechpartner innerhalb der Universität Stuttgart weiter.

6. Dauer der Speicherung
Die von Ihnen in diesem Formular eingegebenen persönlichen Daten werden ausschließlich für den genannten Zweck verarbeitet und maximal für den Zeitraum der Bearbeitung gespeichert. Nach der Bearbeitung erfolgt eine unwiederbringliche Löschung der Daten. Wie lange der End-Empfänger die E-Mail speichert, hängt vom dadurch ausgelösten Vorgang ab.

7. Folgen der Nichtangabe und alternative Kontaktmöglichkeiten
Die Nutzung des Formulars ist freiwillig. Wenn Sie dieses Formular nicht nutzen und uns auch keine E-Mail schreiben möchten, können Sie gerne während unserer Öffnungszeiten in unsere Sprechstunde kommen oder uns in der Telefonsprechstunde anrufen.
Es steht Ihnen frei, bei der Angabe zum Namen und der E-Mailadresse pseudonyme Angaben zu machen, die die Universität nicht einer Person zuordnen kann. Sofern es bei Ihrem Anliegen auf Ihre Identität ankommt, kann dann allerdings Ihre Anfrage ggf. nicht bearbeitet werden.

8. Ihre Rechte
Informationen über Ihre Rechte finden Sie in der Datenschutzerklärung der Universität.