Anmeldeformular für das Welcome Center

Ihre Anmeldung beim Welcome Center

Bitten füllen Sie folgendes Formular aus, um sich bei unserem Welcome Center anzumelden.

Alle Eingabefelder, die mit einem Stern (*) versehen sind, sind Pflichtfelder.


Datenschutzerklärung
Aufgrund der neuen DSGVO haben Sie das Recht bei uns Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu beantragen und/oder unrichtig gespeicherte Daten berichtigen zu lassen. Für eine Auskunft oder eine Berichtigung Ihrer Daten senden Sie uns bitte eine E-Mail and welcome.center(at)ia.uni-stuttgart.de.

Datenschutzerklärung nach Art.13 DS-GVO: Mir wurden die Informationen zum Datenschutz bezüglich der Registrierung beim Welcome Center im Dezernat Internationales zur Verfügung gestellt. 


Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlich im datenschutzrechtlichen Sinne Datenschutzbeauftragter
Universität Stuttgart
Keplerstraße 7
70174 Stuttgart
Deutschland
Tel: +49 711/685-0
E-Mail: poststelle@uni-stuttgart.de
Universität Stuttgart
Datenschutzbeauftragter
Breitscheidstr. 2
70174 Stuttgart
Tel: +49 711 685-83687
Fax: +49 711 685-83688
E-Mail: datenschutz@uni-stuttgart.de

Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung der Universität Stuttgart.

Beschreibung und Kategorien von Daten
Aus Ihren Eingaben im Anmeldeformular wird eine unverschlüsselte E-Mail an das Welcome Center im Dezernat Internationales der Universität Stuttgart generiert. Zusätzlich zu Ihren Eingaben in die Formularfelder werden dabei Datum und Uhrzeit in der generierten E-Mail erfasst. 
Die mit einem * gekennzeichneten Angaben (Anrede, Vorname, Nachname, Staatsangehörigkeit, E-Mail-Adresse, Heimatinstitution, Standort Ihrer Heimatinstitution, Gastgebendes Institut an der Universität Stuttgart, Name der Kontaktperson am gastgebenden Institut, E-Mail der Kontaktperson am gastgebenden Institut, Finanzierung, (Geplante) Ankunft in Stuttgart, (Geplantes) Ende Ihres Aufenthaltes, Mitreisende Familienmitglieder und Individuelle Beratung erwünscht?) benötigen wir um mit Ihnen Kontakt aufzunehmen und Sie ausführlich beraten zu können.

Zweck
Das Kontaktformular bietet eine Möglichkeit zur elektronischen Kontaktaufnahme mit dem Welcome Center im Dezernat Internationales der Universität Stuttgart, ohne dass ein E-Mail-Programm benutzt werden muss.

Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 3 DS-GVO in Verbindung mit § 4 Landesdatenschutzgesetz.

Empfänger
Ihre Nachricht wird zunächst von Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen und studentischen Hilfskräften des Welcome Centers im Dezernats Internationales der Universität Stuttgart empfangen und gelesen. Anhand des Inhalts wird Ihnen direkt geantwortet.

Dauer der Speicherung
Die von Ihnen in diesem Formular eingegebenen persönlichen Daten werden ausschließlich für den genannten Zweck verarbeitet und für einen Zeitraum von fünf Jahre gespeichert. Nach fünf Jahren werden die E-Mail und alle damit verbundenen Daten gelöscht.

Folge der Nichtangabe, Widerspruchs- bzw. Beseitigungsmöglichkeit
Die Nutzung des Formulars ist freiwillig. Wenn Sie dieses Formular nicht nutzen und uns auch keine E-Mail schreiben möchten, können Sie gerne während unserer Öffnungszeiten in unsere Sprechstunde kommen oder anrufen: Tel.: +49 711 685-68999.
Es steht Ihnen frei, bei der Angabe zum Namen und der E-Mailadresse pseudonyme Angaben zu machen, die die Universität nicht einer Person zuordnen kann. Sofern es bei Ihrem Anliegen auf Ihre Identität ankommt, kann dann allerdings Ihre Anfrage ggf. nicht bearbeitet werden.

Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten und/oder unrichtig gespeicherte Daten berichtigen zu lassen. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung. Bitte beachten Sie, dass im Falle einer Löschung der Daten, eventuell keine vollständige Beratung gewährleistet werden kann.

Ihre Rechte
Informationen über Ihre Rechte finden Sie in der Datenschutzerklärung der Universität.

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