Platzreservierung Familienkonzert
Wir freuen uns über Ihr Interesse am Familienkonzert. Bitte beachten Sie bei Ihrer Reservierung:
- Pro Anmeldung können bis zu 10 Plätze reserviert werden.
- Restkarten werden am Veranstaltungstag vergeben.
- Reservierte Plätze werden am Veranstaltungstag nur bis 14:45 Uhr freigehalten. Danach werden diese an wartende Gäste vergeben.
- Es gilt freie Platzwahl.
- Bitte beachten Sie, dass auf der Veranstaltung sowohl im Foyer als auch im Hörsaal fotografiert und gefilmt wird. Insbesondere die Personen in den ersten drei Reihen könnten auf den Bildern und Aufnahmen erkennbar sein. Wenn Sie dieses nicht möchten, wählen Sie bitte Plätze hinter den ersten drei Reihen. Der Hörsaal ist so gebaut, dass man von überall einen guten Blick hat. Datenschutz-Informationen zu Film- und Fotoaufnahmen auf Veranstaltungen der Universität Stuttgart.
Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Informationen zum Verantwortlichen und zum Datenschutzbeauftragten finden Sie in der Datenschutzerklärung der Universität Stuttgart.
Beschreibung und Kategorien von Daten
Das Formular erfasst strukturiert Ihre eingegebenen Daten in den obigen Formularfeldern wie Vorname, Name, E-Mail-Adresse. Diese werden per E-Mail an die Hochschulkommunikation der Universität Stuttgart übermittelt und in einer Excel-Datei gespeichert. Zusätzlich werden Datum und Uhrzeit erfasst. Die Hochschulkommunikation gibt die Daten an das Akademische Orchester weiter, das den Einlass am Veranstaltungstag durchführen wird.
Zweck
Die im Formular erfassten personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Platzreservierung für das Konzert verarbeitet. Sofern Sie im untersten Formularfeld eine E-Mail-Adresse angegeben haben, informiert die Hochschulkommunikation Sie auch künftig per E-Mail über weitere Angebote der Universität Stuttgart für Familien; dafür wird sie die E-Mail-Adresse in einen Verteiler aufnehmen.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 3 DS-GVO in Verbindung mit § 4 des Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg.
Empfänger der Daten
Empfänger der mittels Formular übertragenen personenbezogenen Daten sind ausschließlich die für die Bearbeitung der Platzreservierung zuständigen Stellen der Universität Stuttgart: die Hochschulkommunikation und das Akademische Orchester.
Dauer der Speicherung
Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Durchführung und Abwicklung der Platzreservierung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Folgen der Nichtangabe, Widerspruchs- bzw. Beseitigungsmöglichkeit
Damit Ihre Reservierung von Plätzen für das Familienkonzert am 14.6.2026 bearbeitet werden kann, sind Pflichtangaben nötig. Ohne diese Angaben ist eine Reservierung nicht möglich. Die Nutzung dieses elektronischen Formulars zur Reservierung ist die einfachste Variante, jedoch ist sie freiwillig. Eine Anmeldung per Post bis 5.6.2026 ist ebenfalls möglich, dazu senden Sie das ausgefüllte Formular an:
Universität Stuttgart
Hochschulkommunikation
Keplerstr. 7
70174 Stuttgart
Sie haben das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen. Im Falle eines berechtigten Widerspruchs kann der Antrag nicht weiterbearbeitet werden, sofern die betreffenden Daten für die Platzreservierung erforderlich sind.
Ihre Rechte
Informationen über Ihre Rechte finden Sie in der Datenschutzerklärung der Universität.