Gastfamilien für internationale Studierende gesucht

Falls Sie zum ersten Mal mitmachen, besuchen wir Sie vorab und klären alle Details in einem persönlichen Gespräch. Der Kontakt mit den Studierenden besteht meist schon ein bis zwei Monate vor dem Aufenthalt.

Sie holen Ihren Gast nach der Ankunft ab – entweder vom Stuttgarter Flughafen oder Hauptbahnhof. Sollten Sie Ihren Gast nicht abholen können, kontaktieren Sie bitte rechtzeitig das Team, so dass wir eine andere Abholmöglichkeit organisieren können.

Die Studierenden besuchen während der Summer oder Winter University montags bis freitags von 8:45 Uhr bis 12:30 Uhr unsere Deutschkurse. Zusätzlich besuchen die Studierenden an mehreren Nachmittagen in der Woche (meist drei) einen der fünf angebotenen Fachkurse.

Zusätzlich bieten wir an mehreren Nachmittagen gemeinsame Aktivitäten an und fahren an zwei Samstagen mit den Teilnehmer*innen auf Exkursionen (nach Anmeldung, leider nur für Studierende möglich). Selbstverständlich steht es Ihnen frei, die verbleibende Zeit gemeinsam mit den Studierenden zu gestalten. Bitte beachten Sie aber, dass die Studierenden eventuell auch über die Wochenenden verreisen, da sie die kurze Zeit in Deutschland so gut wie möglich nutzen möchten.

Ihr Gast sollte in einem eigenen Zimmer mit Bett (inklusive Kissen, Decke, Bettwäsche), einem Tisch, einem Stuhl sowie einem Schrank oder einer Kommode untergebracht werden. Zudem benötigt Ihr Gast Zugang zu einem Badezimmer und einer Küche und Kühlschrank. Außerdem ist eine stabile Internetverbindung eine Voraussetzung.

Die Studierenden erhalten von Ihnen ein tägliches Frühstück (kann variieren), sind aber außerhalb dessen selbst für die Verpflegung verantwortlich. Um die genauen Abläufe besprechen zu können, besuchen wir neue Gastfamilien vorab.

Zur Abschiedsfeier mit Essen und Programm sind Sie und Ihr Gast herzlich eingeladen. Die Abschiedsfeier findet in der letzten Woche nach den Prüfungen statt. Die Abreise erfolgt dann am Freitag in der letzten Woche.

Für den Zeitraum von sechs Wochen erhalten Sie eine Aufwandsentschädigung von 750€ von der Universität (die Auszahlung erfolgt ein bis zwei Wochen nach Abreise der Gäste).

Die Aufwandsentschädigung erhalten Sie für den Aufenthalt während der festgelegten Tage zur Ankunft und Abreise sowie für ein tägliches Frühstück. Falls Ihr Gast früher ankommen oder später abreisen möchte, können Sie eine individuell festgelegte Aufwandsentschädigung für die zusätzlichen Tage vereinbaren (wir empfehlen 15-20€ pro Nacht).

Informationen nach Art. 13 DS-GVO

 1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragte*r

Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung der Universität Stuttgart.

2. Beschreibung und Kategorien von Daten
Aus Ihren Eingaben im Anmeldeformular wird eine unverschlüsselte E-Mail an die Verantwortlichen der Kurzzeitprogramme Summer und Winter University im Dezernat Internationales der Universität Stuttgart generiert. Zusätzlich zu Ihren Eingaben in die Formularfelder werden dabei Datum und Uhrzeit in der generierten E-Mail erfasst. Die Daten werden außerdem in der Datenbank gespeichert und als Excelliste ausgegeben.
Die mit einem * gekennzeichneten Angaben wie Vorname, Nachname, E-Mail Adresse, Telefonnummer, Bankverbindung und besondere Wünsche benötigen wir um Sie zu kontaktieren und Ihre Anfrage zu bearbeiten. Die übrigen Angaben zur Unterbringung sind freiwillig und wir fragen sie ab, damit wir die bestmögliche passende(n) Person(en) für Sie finden.

3. Zweck

Das Kontaktformular bietet eine zentrale erleichterte Möglichkeit zur elektronischen Kontaktaufnahme mit der Universität,

• ohne, dass ein E-Mail-Programm benutzt werden muss,
• ohne, dass die konkret zuständige Stelle der Universität oder Zielperson bekannt ist.

Dieses Formular bietet die Möglichkeit zur Anmeldung als Gastfamilie und somit die Unterbringung für unserer Teilnehmer*innen der Programme Winter University und Summer University zu werden. Die Programme Winter University und Summer University werden beide vom Dezernat Internationales der Universität Stuttgart angeboten.

Sie werden zwei Mal im Jahr von uns wegen der Unterbringung unserer Teilnehmer*innen angeschrieben. Gerne möchten wir Sie in Zukunft auch weiterhin in diesem Zusammenhang anschreiben.

4. Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 3 DS-GVO in Verbindung mit § 4 Landesdatenschutzgesetz.

5. Empfänger
Die Angaben, die Sie im Formular machen, werden von den Verantwortlichen der Kurzzeitprogramme Summer und Winter University der Universität Stuttgart empfangen, gelesen und gespeichert. Nach erfolgreicher Anmeldung werden Teilnahmelisten generiert.

6. Dauer der Speicherung
Die von Ihnen in diesem Formular eingegebenen persönlichen Daten werden ausschließlich für den genannten Zweck verarbeitet und für einen Zeitraum von fünf Jahren gespeichert. Nach fünf Jahren werden die E-Mails und alle damit verbundenen Daten und Excellisten gelöscht.

7. Folge der Nichtangabe, Widerspruchs- bzw. Beseitigungsmöglichkeit
Die Nutzung des Formulars ist freiwillig. Sie können auch per Fax, per E-Mail, telefonisch, persönlich oder postalisch mit der Universität Stuttgart in Verbindung treten. Wenn Sie dieses Formular nicht nutzen möchten, können Sie gerne Kontakt mit den Verantwortlichen der Kurzzeitprogramme Summer und Winter University aufnehmen und ihnen die Daten anderwertig zukommen lassen.
Es steht Ihnen frei, bei der Angabe zum Namen und der E-Mailadresse pseudonyme Angaben zu machen, die die Universität nicht einer Person zuordnen kann. Sofern es bei Ihrem Anliegen auf Ihre Identität ankommt, kann dann allerdings Ihre Anfrage ggf. nicht bearbeitet werden.

Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten und/oder unrichtig gespeicherte Daten berichtigen zu lassen. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung. Bitte beachten Sie, dass im Falle einer Löschung der Daten, eventuell keine vollständige Beratung gewährleistet werden kann.

8. Ihre Rechte
Informationen über Ihre Rechte finden Sie in der Datenschutzerklärung der Universität.

Sie können Ihre Daten jederzeit aus dem Verteiler löschen lassen und/oder sich abmelden. Sollten Sie an beiden Programmen nicht mehr als Gastgeber*in teilnehmen wollen, geben Sie uns Bescheid, dass wir Ihre Daten aus unserem Verteiler löschen sollen. Schreiben Sie uns dazu eine E-Mail mit dem Betreff „Abmeldung Gastgeber Winter und Summer University“. Ihre Daten werden dann sofort gelöscht und Sie erhalten keine Benachrichtigungen mehr von uns. Selbstverständlich ist eine Abmeldung auch telefonisch oder per Post möglich. Für weitere Fragen hierzu stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.