Das Dezernat Technik und Bauten mit rund
150 Mitarbeitern stellt die Grundfunktionen des
Gebäudebetriebs für die Universitätsgebäude sicher. Hierzu
gehören die technische Gebäudebetreuung, Hausservice, Post-
und Telefondienste sowie das Flächen- und
Belegungsmanagement. Zunächst werden alle
Gebäudeinformationen in das CAFM-System importiert, um dann
auf Grundlage dieser gemeinsamen Datenbasis alle Funktionen
des Gebäudemanagements schrittweise DV-gestützt erfüllen zu
können. Damit wird das CAFM-System zu einem komplexen
Hilfsmittel für die Aufgaben des Dezernats und ermöglicht
durch hohe Prozesstransparenz einen effizienten
Ressourceneinsatz.Die Universität Stuttgart nimmt durch
die Nutzung eines modernen Facility-Management-Systems eine
Pilotfunktion in Baden-Württemberg ein und folgt damit den
positiven Erfahrungen anderer Großunternehmen in
Deutschland.
Bei der grundlegenden Überarbeitung des
Betreuungskonzepts im Gebäudemanagement steht der
Servicegedanke und hohe Professionalität im Dezernat VI ganz
weit vorn. Der Zeitplan sieht vor, noch im ersten Halbjahr
2004 wichtige Kernprozesse in das CAFM-System zu überführen
und von dort aus zu steuern.
KONTAKT
Kai Bäuerlein, Leiter Dezernat VI Technik und Bauten,
Zentrale Verwaltung,
Geschwister-Scholl-Str. 24,
70174 Stuttgart
Tel. 0711/121-2260
Fax 0711/121-2799
e-mail:
kai.baeuerlein@verwaltung.uni-stuttgart.de
