Soweit möglich, stellen die Patinnen und Paten schon vor der Abreise den Kontakt zu den ausländischen Studierenden her. Sie holen ihre Schützlinge vom Stuttgarter Flughafen oder Hauptbahnhof ab und bringen sie zur Unterkunft. Auch bei der Erledigung der Formalitäten sind die Neuankömmlinge nicht auf sich alleine gestellt. Ihre Betreuerinnen und Betreuer begleiten sie bei Behördengängen und helfen ihnen, sich auf dem Campus und in Stuttgart zurechtzufinden.
Die ersten Erfahrungen zeigen, daß das Pilotprojekt sowohl auf seiten der engagierten Patinnen und Paten angenommen wird als auch auf seiten der internationalen Studierenden. Per Fax hat die Studentin Fei Chen aus Shanghai bereits im voraus reagiert. „Ich danke Ihnen herzlich dafür, daß Sie uns ausländischen Studentinnen und Studenten so guten Service geboten haben”, schreibt sie. Wie Fei Chen schätzen und nutzen inzwischen in der ersten Anlaufphase bereits 90 ausländische Studierende das neue Angebot.
Das vollständige Programm ist für etwa 400 Studierende im Wintersemester und für 200 im Sommersemester konzipiert. Zur Betreuung werden rund 70 Paten im WS und 40 im SS benötigt, so daß jeder Pate fünf bis sechs Studierende über einen Zeitraum von drei bis vier Monaten betreut. Pro Person ist ein Betreuungsaufwand von fünf Einzelstunden (Abholung, Unterbringung, Formalitäten, Einkaufstips etc.) und fünf bis sechs Gruppenstunden (Freizeitaktivitäten) vorgesehen.