Wer? Wie? Wozu?
Wer?
Das MAG findet unter vier Augen zwischen einem/r Mitarbeiter/in und seinem/r direkten Vorgesetzten statt. Für alle Beschäftigten der Zentralen Verwaltung ist das Mitarbeitergespräch verpflichtend. Davon ausgenommen sind nur Auszubildende, Mitarbeiter/innen, mit einem Arbeitsvertrag von weniger als 12 Monaten Laufzeit und Mitarbeiter/innen, die im entsprechenden Quartal ohne Bezüge/Vergütung beurlaubt sind.
Wie?
Das Gespräch sollte von beiden Gesprächspartnern/innen vorbereitet werden, indem sie sich Gedanken über die eigene Arbeit, den Aufgabenbereich, die Zusammenarbeit und mögliche Entwicklungsmaßnahmen machen. Der Termin für das Gespräch sollte so gelegt werden, dass er für beide Gesprächspartner/innen problemlos annehmbar ist.
Während des Gesprächs ist darauf zu achten, dass keine Störungen auftreten (z.B. Besuch oder Telefon). Beide Gesprächspartner/innen sollten das Gespräch auf einer sachlichen Ebene führen und auf den/die andere/n eingehen, damit eine angenehme Gesprächsatmosphäre entstehen kann. Die Inhalte des Gesprächs sind vertraulich.
Am Ende des Gesprächs können bestimmte Schritte und Maßnahmen, wie beispielsweise Weiterbildungsmaßnahmen, vereinbart werden. Diese sind im Protokoll festzuhalten. Außerdem ist ein Formblatt zu unterzeichnen, aus dem hervorgeht, dass und wann ein MAG stattgefunden hat. Das Formblatt und das Protokoll behalten die beiden Gesprächspartner/innen.
Wozu?
Es gibt eine Vielzahl von Gründen für die Einführung von Mitarbeitergesprächen. Das MAG bietet jedem/r Mitarbeiter/in und den Führungskräften die Chance die eigene Arbeit, die Zusammenarbeit und das Führungsverhalten zu überdenken. Dabei können eventuelle Missverständnisse oder Probleme angesprochen und geklärt werden. Auch über die individuelle Weiterentwicklung der Mitarbeiter/innen kann beraten werden. Werden die Ideen und Anregungen der Mitarbeiter/innen aufgegriffen, können damit die Arbeitsprozesse verbessert und die Arbeitszufriedenheit erhöht werden. Außerdem bietet das MAG sowohl dem/der Mitarbeiter/in, als auch der Führungskraft Gelegenheit für ein wertschätzendes Feedback.
Langfristig soll durch die Einführung jährlicher MAG eine zielorientierte und konstruktive Zusammenarbeit erreicht werden, in der eine offene und vertrauensvolle Kommunikation selbstverständlich ist.